復旦MBA項目從今年面試開始推行電子化評審,近期舉行的8月份首輪面試已經開始采用該技術。這也是國內首家商學院采用電子化技術對報名和評審流程進行改革。
盛磊嵐
“這個技術實現了新、效、綠。商學院采用電子化評審,不僅在國內是首家,在國際上都是領先的。” 復旦大學MBA項目招生高級主管趙昱介紹說,學生也不再需要填寫厚重的紙質報名表,面試簽到只需要帶一個二維碼,學生的信息都在電子化平臺上。而到今年10月份第二輪面試時,也將實現評審出結果從7個工作日縮短到3個工作日。同時這個技術很環保,粗略地計算復旦MBA一年招生過程中會消耗約15萬張紙,相當于消耗了約50棵樹。“這也從側面體現了商學院對企業進行社會責任感的培養。”
面試官姚老師經歷過紙質面試時代,今年也是首次接觸電子化評審系統。她說:“以前兩位面試官需要共享一份學生的紙質材料,在面試時只能輪流看。而今年每位面試官都可以直接在平板電腦上查閱學生的資料,比較直觀。而且和學生交流的有效時間也增加了。”
說起開發這套系統的初衷,趙昱介紹說,2008年復旦開始做MBA預審,每年面試的學生一下子從600名左右增加到2000名左右。老師的工作量一下子就增加了很多。2010年改進成為電子化申請,但同時輔助用紙質材料。這時已經需要很強大的電子化后臺運作。直到今年,復旦把評審系統全部電子化。“在數據安全上這個系統已經達到企業級信息安全,除非是發生毀滅性的災難才會丟失數據。同時為了保證學生對提供的數字化材料的真實性,復旦也要求學生簽署了紙質的‘誠信承諾書’,明年這一承諾書也將引入電子化。未來還將實現信息化全生命流程,這意味著學生從關注復旦MBA開始,到申請、在讀、成為校友,這些階段所有的信息都將電子化。”
據悉,該套系統則是由2011級復旦—港大IMBA項目的在讀學生開發。
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