【中國MBA教育網(wǎng)訊】沒有人會(huì)去評(píng)價(jià)一個(gè)金牌選手的跑步姿勢(shì)漂亮不漂亮，人們關(guān)心的、驚嘆的是他的速度。在田徑場(chǎng)上，保持姿勢(shì)的優(yōu)美，卻沒有速度拿不到獎(jiǎng)牌的人，往往會(huì)被忽略，得不到贊揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

      這個(gè)道理聽上去很殘酷。在職場(chǎng)，有時(shí)候也是這樣。執(zhí)行力可謂是員工的一項(xiàng)基礎(chǔ)能力。執(zhí)行力的定義似乎很簡(jiǎn)單：按時(shí)保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)。執(zhí)行力建立的過程中，執(zhí)行速度是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的要素。當(dāng)老板交予你一項(xiàng)任務(wù)，給你限定了時(shí)間，你會(huì)因?yàn)樽非笸昝赖馁|(zhì)量而遲遲不完成嗎？如果答案是肯定的，那么你也許就沒有處理好速度和完美之間的關(guān)系。

      1988年，亞洲金融危機(jī)，惠普集團(tuán)的年增長(zhǎng)率大幅下跌，由兩年前的31%一下子跌落到3%。但是，相同環(huán)境下，為什么戴爾、IBM等公司卻沒有遭受到如此打擊呢？是什么讓惠普的競(jìng)爭(zhēng)力下降了？

      惠普一向強(qiáng)調(diào)品質(zhì)卓越、精益求精，研究的新產(chǎn)品在完美達(dá)標(biāo)的情況下才會(huì)推出市場(chǎng)，但是，過分追求品質(zhì)、延緩?fù)瞥霎a(chǎn)品的速度，反而害了惠普，讓惠普在市場(chǎng)中失去了先機(jī)，被其他公司占據(jù)了主動(dòng)的優(yōu)勢(shì)。

      之后，卡莉成為惠普總裁之后，對(duì)這種情況進(jìn)行了分析。她一針見血地指出，惠普有著優(yōu)越的技術(shù)、杰出的品質(zhì)，而業(yè)績(jī)不好的原因是因?yàn)闆]有跟上市場(chǎng)的速度。于是她給惠普提出了新的要求：先開槍、后瞄準(zhǔn)。要改變以前的思維方式，快速地推出產(chǎn)品，再慢慢地改進(jìn)。在這樣的方式下，惠普終于慢慢地扭轉(zhuǎn)了局面。

      在商場(chǎng)上，速度有時(shí)候就是第一，而完美退居第二。而在職場(chǎng)上，員工面臨的情況也類似。試想一下，當(dāng)你交付上級(jí)的任務(wù)時(shí)，已經(jīng)超過了規(guī)定期限，即使質(zhì)量再完美，可能也已經(jīng)貽誤了最佳時(shí)機(jī)，影響了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的速度和工作，上級(jí)也許會(huì)和你說：“現(xiàn)在才做完，耽誤多少時(shí)間了？”如果你按時(shí)或者甚至提前完成了任務(wù)，你或許會(huì)得到這樣的回答：“好！不錯(cuò)。雖然有點(diǎn)瑕疵，不過完成得很及時(shí)，能修正。”

      員工快速、強(qiáng)大的執(zhí)行力，才能帶來公司快速、強(qiáng)大的執(zhí)行力，使得公司占據(jù)市場(chǎng)的先機(jī)，取得市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。如果一味講究完美，做好每一個(gè)細(xì)節(jié)，花的時(shí)間也許要多上一倍、幾倍。個(gè)體員工如此“拖延”的話，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作能力和速度就會(huì)受到阻礙，公司或許會(huì)貽誤商機(jī)，處于競(jìng)爭(zhēng)的被動(dòng)方，成本可能會(huì)就此上升。

      “完美”不是不能及時(shí)完成工作的借口，在職場(chǎng)上，“速度第一、完美第二”是可行的，瑕疵可以修正，但時(shí)間不等人。公司需要的最好的員工，必須有強(qiáng)有力的執(zhí)行力。

      不過，一項(xiàng)關(guān)于“拖延癥”的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查結(jié)果顯示：86%的職場(chǎng)人聲稱自己有“拖延癥”，僅4%的職場(chǎng)人明確聲稱自己沒有“拖延癥”。“拖延癥”成了眾多白領(lǐng)的職業(yè)病。甚至，調(diào)查顯示，54%的職場(chǎng)人，不管大事小事，都有可能拖延。“拖延癥”和企業(yè)想要的“速度第一”的執(zhí)行力其實(shí)是相背的。

      要建立執(zhí)行力，必須擺脫“拖延癥”，如何擺脫？員工要成為時(shí)間的主人，而不是追著時(shí)間跑。科學(xué)的管理可以幫助自己成為時(shí)間的主人，做得更少，收獲更多，做得更快，效率更高。“Less is more”就是這個(gè)道理。

      據(jù)此，有這樣一些擺脫職場(chǎng)“拖延癥”的建議。

      效率大師艾維利提出了“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”的方法：每天早晨上班前，寫下今天要做的全部事情，并且按照事情的重要順序或者上級(jí)的時(shí)間限定，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要、最急需做的事情。每天一開始，全力以赴做標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成，然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為“2”的事情，以此類推。艾維利認(rèn)為，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士。

      很多職場(chǎng)人，往往覺得自己每天都很忙綠，但到了年底做總結(jié)的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)自己一年來好像什么都沒有做，這些人往往很少靜下心來考慮自己做的工作。也有人抱怨，做一些重要工作時(shí)，總被別的事情打斷，難以高質(zhì)量、快速地完成。建議每天固定拿出一段時(shí)間來，可以是早上或是晚上，設(shè)定為不被干擾的時(shí)間，靜下來集中做一些工作，也可以自我反思，調(diào)整第二天的時(shí)間安排，讓以后的做事效率、執(zhí)行力更高。零提示的要點(diǎn)是：連電腦和手機(jī)的干擾都要避免，

      與其總是盯著8-10個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間，不如把它分解成四、五個(gè)90分鐘的小段。如此，每天就只需要完成四五個(gè)任務(wù)了。這比沒有計(jì)劃沒有目標(biāo)地工作要高效很多。

技巧四：增加緊迫感

      改變拖延的習(xí)慣、提高執(zhí)行力，還可以嘗試一個(gè)簡(jiǎn)便的方法，在做某項(xiàng)工作時(shí)，為自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間，比如寫稿子或者匯報(bào)時(shí)，設(shè)定半個(gè)小時(shí)或者一個(gè)小時(shí)，以倒計(jì)時(shí)的方式開始工作。這樣的訓(xùn)練能讓自己效率更高，在時(shí)限內(nèi)完成工作更容易。

      跑得最快的人并不一定最健康，要懂得合理安排休息時(shí)間。很多時(shí)候我們急于安排全天的工作而忘記了休息，疲勞反而會(huì)降低工作效率，增加出錯(cuò)率。為休息預(yù)留出時(shí)間，讓身心放松，更有利于之后的高效工作。

      每人每天都擁有24小時(shí)的時(shí)間，也只有24小時(shí)的時(shí)間，這是世間再平等不過的事了。“Less work, more achievements”是一種哲學(xué)，按這個(gè)道理，精心管理時(shí)間，會(huì)為你帶來更高效的執(zhí)行力、更平衡的生活。

      【微點(diǎn)評(píng)】：馬云曾經(jīng)說過，我寧可要三流的策劃，一流的執(zhí)行，也不要一流的策劃，三流的執(zhí)行。員工沒有執(zhí)行力，一切都是紙上談兵，企業(yè)又何來的執(zhí)行力？在這個(gè)瞬息萬變的年代里，優(yōu)秀的執(zhí)行人員就是完成任務(wù)的一把“萬能鑰匙”。

      華東理工大學(xué)商學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師。“員工力理論”提出者，被譽(yù)為“非正統(tǒng)管理學(xué)家”，倡導(dǎo)為人民服務(wù)的管理學(xué)、以員工為導(dǎo)向的管理學(xué)，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)與員工并重的管理學(xué)研究。