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揭開名校MBA面試的神秘面紗

來源:中國(guó)MBA教育網(wǎng)綜合報(bào)道    作者:zhaojing    責(zé)任編輯:zhaojing    03/01/2017

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    面試并沒有多少神秘的東西,只是考官了解和判斷考生的過程。這里面有三個(gè)階段:

    第一個(gè)階段是考官看考生提交的資料,以看簡(jiǎn)歷為主。通過看資料考官會(huì)對(duì)將要參加面試的人有一個(gè)初步的了解。實(shí)際上考官關(guān)于是否錄取的初步判斷在這個(gè)時(shí)候就已經(jīng)做出了。這里的敏感點(diǎn)在于工作的單位、職位、業(yè)績(jī)等。當(dāng)然教育背景也是比較重要的。

    第二個(gè)階段是你敲開面試官的房間的三十妙,也就是你給考官形成第一印象的時(shí)間。大部分的錄取或者拒絕的意向都是在這個(gè)時(shí)間形成的。

    第三個(gè)階段是自我介紹、個(gè)人問答和小組討論。考官會(huì)利用這個(gè)時(shí)間對(duì)自己的判斷進(jìn)行確認(rèn)和調(diào)整。

    把我們自己放到一個(gè)主考官的位置考慮,如果我們看到了一個(gè)人的資料,就會(huì)很快的對(duì)這個(gè)人的水平有一個(gè)定位,后來我們有機(jī)會(huì)見了這個(gè)人一面,并且進(jìn)行了很深入的會(huì)談。在這種情況下對(duì)這個(gè)人做出客觀的評(píng)價(jià)并不是非常困難的事情,尤其是我們?cè)谟泻芏嗳丝梢宰鞅容^的情況下。對(duì)于那些閱人無數(shù)的主考官來說他們做出的評(píng)價(jià)會(huì)更加客觀。所以我認(rèn)為面試出現(xiàn)失誤的可能性不大。

    對(duì)于一個(gè)被人觀察的考生來說,我們最明智的選擇就是幫助考官了解自己。影響考官對(duì)你的判斷的主要因素有四點(diǎn):第一是你所經(jīng)歷的事情;第二是你對(duì)這些事情的看法;第三是你分析的能力;最后一個(gè)是你如何表達(dá)你的思想。我們一點(diǎn)一點(diǎn)來說:

    第一點(diǎn)、你所經(jīng)歷的事情。這是決不可以作假的,作假的代價(jià)會(huì)很大。如果你認(rèn)為自己的過去不夠輝煌,沒有關(guān)系,我們可以用下面的一些方法(看待方法和表達(dá)技巧)解決這個(gè)問題;但是你如果作假的話,所有的一切都白費(fèi)了。有句古話――什么樣的人碰什么樣的事,一件事情你編的再漂亮也會(huì)讓考官認(rèn)為你不是干那樣事情的人,考官的懷疑會(huì)驅(qū)使他不斷地確認(rèn)和追問,你非但很難圓了自己的慌,也會(huì)縮短你發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)的時(shí)間。

    第二點(diǎn)、如何看待自己過去的經(jīng)歷。我個(gè)人認(rèn)為這才是面試的核心內(nèi)容。我個(gè)人認(rèn)為如何看待自己過去的經(jīng)歷直接決定了自己未來的行為和成就。就像一個(gè)人如果認(rèn)識(shí)不到自己的缺點(diǎn),就不可能改正自己的缺點(diǎn)。我們?cè)賮砼e個(gè)例子說一下:比方說小甲是某公司職員,為了公司一件待遇不公的事情,憤然辭職。后來跳到了原來公司的一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里工作,經(jīng)過3年的努力工作,被提拔為部門經(jīng)理,當(dāng)他的一個(gè)下屬要憤然辭職,他去挽留的時(shí)候,忽然想到了自己3年前的憤然辭職,開始質(zhì)疑自己當(dāng)初的辭職動(dòng)因是不是夠充分,但他同時(shí)也在考慮如果當(dāng)初不辭職會(huì)不會(huì)有今天的成績(jī)。又過了5年小甲創(chuàng)辦自己的公司的時(shí)候,再次想到這件事情,他決定想一些辦法去避免類似事情在自己的公司發(fā)生。在這個(gè)案例里,小甲在辭職時(shí)只考慮到了自己受到了不公正的對(duì)待,氣憤難平;到他成了部門經(jīng)理后才想到了自己的行為對(duì)部門和自己長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響;當(dāng)他成了老板時(shí)終于可以從全局上看待這個(gè)問題了。受到年齡和機(jī)會(huì)的限制,參加面試的很多人可能暫時(shí)還沒有做出驚天動(dòng)地的大事來,而且我相信對(duì)于大部分人也不能利用從現(xiàn)在到3月份面試之間的這段時(shí)間做出一件大事,但是我們完全可以通過適當(dāng)?shù)姆椒ㄈニ伎疾⒅匦抡J(rèn)識(shí)自己過去的經(jīng)歷,從而給面試官良好的印象。我這里所說的方法就是第三點(diǎn)要談的分析問題的方法。

    第三點(diǎn)、分析問題的能力。我認(rèn)為能力無非就是好的方法加上熟練的使用,我沒有辦法確保每個(gè)人都有很高的能力,我只能提供正確的方法,大家多使用自然會(huì)有長(zhǎng)進(jìn)。如果在你的職業(yè)生涯中曾經(jīng)有過跳槽的經(jīng)歷的話,辭職原因和經(jīng)過幾乎是肯定會(huì)被問到的,所以我們繼續(xù)分析上面提到的案例,如果小甲參加面試,主考官問他怎么看待辭職這件事,在三個(gè)不同的時(shí)期可能會(huì)有三個(gè)不同的答案:小甲1(這個(gè)時(shí)候小甲剛辭職,正在火頭上):為什么他們一個(gè)個(gè)干的都比我少,拿的獎(jiǎng)金卻都比我高,這不公平,在不公平的公司里呆著我憋氣。

 [FS:PAGE]   小甲2(這個(gè)時(shí)候小甲已經(jīng)是另一家公司的部門經(jīng)理了):當(dāng)時(shí)辭職確實(shí)有沖動(dòng)的成分,而且我的突然辭職也給部門工作的延續(xù)造成了不必要的麻煩,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,當(dāng)時(shí)的辭職相當(dāng)于是斷了自己的后路,自己只有破釜沉舟地拼命工作才能生存,所以后來才有所發(fā)展。如果今天我必須辭職的話,我會(huì)先跟我的上級(jí)打招呼,把自己手頭的工作交接好,盡量不給公司添麻煩。

    小甲3(這個(gè)時(shí)候小甲是一家公司的老板):人在年輕的時(shí)候有些銳氣是好的,但是這種銳氣很容易變成沖動(dòng),一個(gè)公司應(yīng)該鼓勵(lì)年輕人多做事,也要幫助他們成長(zhǎng),人才的不必要流動(dòng)是公司的損失,人才是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本。

    比較這三個(gè)回答我們能夠看出小甲逐漸想到了更多的人(開始只考慮自己,后來考慮了部門和公司),并且逐步能用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待問題。實(shí)際上這就是我所說的分析問題的基本方法:不僅考慮自己,也要考慮相關(guān)的利益方;不僅要考慮眼前,也要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)。

    要考慮一件事情對(duì)相關(guān)利益方的影響要先把相關(guān)利益方找出來,然后站在相關(guān)利益方的角度考慮這件事情。記得這兩個(gè)步驟一定要分開,要不然很容易顧此失彼。

    一個(gè)人深刻的反省自己的歷史錯(cuò)誤雖然是最顯思維功力的事情,但是受到面試時(shí)間的限制,一味的談?wù)撟约菏〉氖虑轱@然也不利于考官全面的了解你,所以我們要盡可能的談?wù)撘恍┍容^愉快的經(jīng)歷,但談?wù)撟约旱某晒ν瑯邮且患錆M風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的事情。人在成功后很容易自我膨脹,把自己的貢獻(xiàn)夸大,如果你把這些自我膨脹的東西表現(xiàn)給考官就很危險(xiǎn)了;但如果你能很清醒的看待對(duì)你的成功發(fā)揮作用的偶然因素和別人的貢獻(xiàn),考官非但不會(huì)懷疑你的能力,還會(huì)給你更高的評(píng)價(jià)。我們來舉個(gè)例子,如果你的簡(jiǎn)歷上寫著你幫助公司開發(fā)了一個(gè)空白市場(chǎng),考官問你為什么能夠成功的開拓這個(gè)市場(chǎng),有以下兩種回答:

    回答1:當(dāng)時(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,競(jìng)爭(zhēng)品牌早就牢牢地控制了這個(gè)市場(chǎng);公司受到資金的限制也給不了我任何好的銷售政策;經(jīng)銷商極不配合,明確拒絕銷售我公司的產(chǎn)品;最后我硬是憑著自己的三寸不爛之舌和良好的個(gè)人能力贏得了大家的信任,開辟了新的市場(chǎng)。

    回答2:當(dāng)時(shí)市場(chǎng)上的幾個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手由于業(yè)務(wù)調(diào)整,留下了一些市場(chǎng)縫隙,給我開拓市場(chǎng)創(chuàng)造了機(jī)會(huì);而且我遇到了幾個(gè)很好的經(jīng)銷商,他們非常支持我的工作;雖然我們公司經(jīng)費(fèi)緊張,但是公司還是盡可能地給我產(chǎn)品和銷售政策上的支持;我只是抓住這些機(jī)會(huì),把這幾個(gè)資源整合了一下而已。

    設(shè)想一下如果你是考官,你會(huì)喜歡那種回答?你會(huì)不會(huì)認(rèn)為第二種回答顯得考生能力不足呢?實(shí)際上我們經(jīng)過思考和練習(xí)也能夠和回答2一樣精彩地說出自己的故事。找相關(guān)利益方的訣竅是盡量多,凡是對(duì)你要說的事情發(fā)生影響的都羅列出來,然后一一評(píng)估他們的貢獻(xiàn),最后再選擇哪些該說哪些該省略。我們來分析回答2提到的事情:開拓市場(chǎng)肯定是和市場(chǎng)環(huán)境、公司、產(chǎn)品、銷售商、消費(fèi)者有關(guān)的,我們先把這些因素羅列在這里,然后我們分析一下:市場(chǎng)環(huán)境不允許,什么產(chǎn)品也沒有辦法生存;沒有好的產(chǎn)品,工作肯定是白費(fèi)勁;沒有公司提供產(chǎn)品和銷售政策就沒有辦法進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);沒有經(jīng)銷商幫忙,我們就只好自己擺地?cái)偅幌M(fèi)者和如果不使用我們的產(chǎn)品,銷售也無以為續(xù),但是消費(fèi)者只是被動(dòng)的接受,沒有對(duì)開拓市場(chǎng)這件事做出直接的貢獻(xiàn),所以可以不談。到這里我們就很清楚我們?cè)撜f些什么了。

[FS:PAGE]    對(duì)于怎樣使用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光分析問題,受到我們教育背景的影響,我發(fā)現(xiàn)大部分人都有良好的長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí),我們只舉一個(gè)例子來說一下,如果考官問:某地財(cái)政赤字過大,政府決定大幅提高稅收比率,你如何評(píng)價(jià)這個(gè)政策。在這里,你肯定不能簡(jiǎn)單的說稅收總額等于產(chǎn)值乘以稅收比率,因此提高稅率能夠增加稅收,從而能夠很好的解決赤字問題。你必須指出,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看過高的稅率會(huì)打擊人們從事生產(chǎn)的積極性從而減少稅源。

    實(shí)際上如果你學(xué)會(huì)了上面的方法你就會(huì)在談話過程中體現(xiàn)出謙虛和周全,這幾乎是制勝的必殺武器。用馬克思主義的觀點(diǎn)來說就是要用聯(lián)系和發(fā)展的眼光看問題:聯(lián)系就是聯(lián)合分析相關(guān)的利益方;發(fā)展就是考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。我們現(xiàn)在把前三點(diǎn)總結(jié)一下,就是用聯(lián)系和發(fā)展的眼光看待和分析自己身上和身邊的事物,面試不會(huì)去問某一件事情你知不知道,而是會(huì)問你如何看待你已知的一件事情。

    第四點(diǎn)、如何表達(dá)自己的思想。表達(dá)的要點(diǎn)是條理,條理的表達(dá)基于條理的分析,但如果你有條例表達(dá)的習(xí)慣的話也可以幫助你條理你的思維。對(duì)于準(zhǔn)備面試來說我的建議依然是練習(xí)――把你在簡(jiǎn)歷上出現(xiàn)的事情用聯(lián)系和發(fā)展的方法分析透,然后條理地寫出來,反復(fù)陳述,反復(fù)修改。

    再補(bǔ)充一些戰(zhàn)術(shù)上的問題。

    1、組織小組演練面試過程,如果沒有條件就參加輔導(dǎo)班。事實(shí)證明對(duì)環(huán)境的熟悉可以提升自信心。但切記不要被商業(yè)化的技巧沖昏頭腦。

    2、簡(jiǎn)歷一定要認(rèn)真對(duì)待,不斷地聽取高手的建議,不斷地修改。

    3、練習(xí)、練習(xí)、再練習(xí);準(zhǔn)備、準(zhǔn)備、再準(zhǔn)備。

    到這里雖然我認(rèn)為我已經(jīng)把這個(gè)問題說完了,但是依然會(huì)有一些問題會(huì)被提出來,這些問題可能會(huì)是以以下的方式出現(xiàn)的。

    1、如果被問到非常怪的問題,自己沒有必要的信息儲(chǔ)備怎么辦?

    答:考官問你這種問題肯定不是期望你有一個(gè)完美的答案的,考官的目的可能有兩個(gè)――看你應(yīng)對(duì)壓力的反應(yīng)和你分析問題的過程。這個(gè)時(shí)候你要表現(xiàn)出鎮(zhèn)定,然后分析一下這個(gè)問題和哪些利益方相關(guān),現(xiàn)在和長(zhǎng)遠(yuǎn)會(huì)是怎樣。記住不要追求答案的完美,要追求的應(yīng)該是分析過程的條理展現(xiàn)。

    2、當(dāng)?shù)赖潞屠鏇_突怎么辦?

    答:我經(jīng)常講一句話――道德的背后是利益,矛盾的背后是統(tǒng)一。如果道德和利益沖突了,要么是道德不對(duì),要么是你對(duì)利益的分析不夠透徹。所以遇到這種問題還是要回到利益分析的基本方法上來,如果能滿足大部分人的利益就是很高的道德水平了,如果能滿足所有人的利益那就是完人。舉個(gè)例子:你是一個(gè)瀕臨破產(chǎn)企業(yè)的技術(shù)骨干,計(jì)劃辭職,廠長(zhǎng)來挽留你,你改如何跟廠長(zhǎng)解釋?從表面上看離開對(duì)自己好,但是顯得對(duì)企業(yè)不夠忠誠(chéng);留下顯得自己忠誠(chéng)但是沒有利益。好像是出現(xiàn)了道德和利益的矛盾。但實(shí)際上我們來分析一下可以看出:對(duì)你自己來說肯定是走比不走好;對(duì)廠長(zhǎng)來說,企業(yè)瀕臨破產(chǎn),你留下也不能發(fā)揮自己的特長(zhǎng),對(duì)廠里的貢獻(xiàn)很小,所以走和不走差不多;對(duì)整個(gè)社會(huì)而言,你如果找一個(gè)好的企業(yè)做能為社會(huì)貢獻(xiàn)更多的生產(chǎn)力,明顯走比較好。所以這個(gè)矛盾實(shí)際上是不存在的。

    3、遇到處于兩難的矛盾怎么辦?

    答:沿用上面我的一句話――道德的背后是利益,矛盾的背后是統(tǒng)一。之所以你的眼里有矛盾,是因?yàn)槟銢]有找到矛盾背后統(tǒng)一的本質(zhì),去找就是了。

    4、考官提出問題后,我應(yīng)該馬上作答嗎?

[FS:PAGE]    答:回答問題的時(shí)候一定要想清楚考官要問的究竟是什么,切忌急于回答,就事論事。比起事實(shí)來說,考官更感興趣的是你如何看待事情。稍微停頓一下是明智的。記住在面試這個(gè)游戲里,考官的利益是全面的認(rèn)識(shí)考生;而考生的利益是更好的表現(xiàn)自己。

    實(shí)際上上面說的一些文字都是邏輯分析的簡(jiǎn)單延伸,我相信大部分考生通過邏輯思維訓(xùn)練都能夠?qū)懗霰冗@更深刻的東西,通過面試更是不成問題的。因?yàn)槿绻憔邆淞诉@種分析的能力,那你就是面試官竭力尋找的那種人。

    如果大家遇到了其他的問題,我的建議是先用我們上面提到的方法進(jìn)行分析,這篇文章講的主要是精神層面上的東西,大家不可能看一遍就全部掌握,所以應(yīng)該多看幾次,細(xì)細(xì)體會(huì)。

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